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Perché WinGA
Un gestionale che si adatta alla vostra casa d’aste, non il contrario.
WinGA nasce dal lavoro quotidiano delle case d’asta. Per questo vi lascia scrivere le vostre elaborazioni, disegnare i vostri documenti, fare domande ai dati e trovare la risposta nel programma, senza chiamare nessuno.
WinGA BASIC
Le elaborazioni che vi servono, scritte da voi.
Un linguaggio semplice, dentro il programma, per estrarre i dati e costruire le vostre videate di lavoro.
Ogni casa d’aste ha le sue domande: quanto abbiamo venduto per dipartimento, da quali paesi arrivano gli acquirenti, quali sono stati i lotti più alti dell’anno. Con WinGA BASIC le risposte non aspettano uno sviluppo a pagamento: un vostro collaboratore, o il nostro tecnico, scrive un breve programma che chiede i parametri, interroga i dati e mostra il risultato in una tabella.
Un BASIC chiaro e strutturato. Niente numeri di riga: finestre con campi e pulsanti, interrogazioni sui dati e tabelle a video con poche istruzioni.
Quindici esempi pronti. Venduto per dipartimento, percentuale di venduto dell’anno, lotti più alti, paesi degli acquirenti esteri, totale fatture per anno: si parte da quelli e si adattano.
Il riferimento sempre sotto mano. L’editor mostra le istruzioni disponibili e un programma di partenza già pronto.
«Volete la percentuale di venduto per anno? È un breve programma, e lo potete cambiare quando volete.»
I vostri documenti, come li volete, in PDF e in Word.
Un editor di modelli integrato per disegnare mandati, fatture, proforma, cataloghi e moduli con il vostro stile.
La carta intestata, i testi legali, le condizioni, il carattere e l’impaginazione non sono un compromesso del programma: sono vostri. I modelli si modificano dentro WinGA, con l’anteprima che si aggiorna mentre si scrive, e quando il documento va corretto a mano lo stesso modello esce anche in Word.
Decine di modelli sono già pronti, e un manuale dell’editor spiega ogni elemento, con gli errori più comuni e come evitarli.
Un solo modello, due formati. Il mandato o il catalogo si genera in PDF per l’invio e in Word per le correzioni, con la carta intestata e senza rifare niente.
Condizioni e lingue nel modello. Italiano e inglese nello stesso documento, testi diversi per ditta o privato, righe che compaiono solo quando servono, colori che avvisano sui casi particolari.
Moduli che il cliente compila a video. Campi di testo, caselle da spuntare e campi firma sul PDF, per esempio per il modulo di ritiro dei lotti da allegare alla mail della proforma.
«Cambiate il testo della manleva, aggiungete la firma del cliente e inviate il modulo con la mail della proforma: lo fate voi, dall’editor.»
AIDA
Chiedete ai vostri dati, in italiano.
AIDA è l’assistente di WinGA che trasforma una domanda scritta come la direste a un collega in una tabella di risultati.
Requisiti: AIDA richiede la chiave del servizio e un credito prepagato.
«Quali clienti hanno comprato più di 5.000 euro lo scorso anno e non hanno partecipato all’ultima asta?» Si scrive la domanda, e AIDA la traduce in un’interrogazione sui dati di WinGA e mostra il risultato in tabella. Niente filtri da impostare, niente elenchi da esportare per poi incrociare in un foglio di calcolo.
AIDA si paga a consumo, con un credito prepagato, e le sue risposte vanno sempre lette con occhio critico, come quelle di un collaboratore nuovo.
Legge, non modifica. AIDA lavora in sola lettura: non può cambiare, cancellare né inserire niente.
Non scrive SQL libero e non vede i vostri dati. Riceve solo i nomi delle tabelle e dei campi, e la sua risposta passa da un controllo che rifiuta tutto ciò che non esiste in WinGA.
Dal risultato all’azione. Per le persone dell’elenco AIDA prepara la bozza di una mail, che si completa con i loro dati direttamente nel programma.
«Chiedetelo ad AIDA: “quali lotti dell’ultima asta sono rimasti invenduti sopra le 1.000 euro?”»
Dettatura vocale
Le descrizioni dei lotti si dicono, non si scrivono.
Un microfono accanto al testo del lotto, e la scheda si compila parlando mentre si guarda l’oggetto.
Requisiti: La dettatura richiede il suo modulo di licenza e funziona solo con Chrome e Safari.
Catalogare significa descrivere, misurare, ripetere formule. Con la dettatura chi ha l’oggetto in mano lo descrive a voce, e il testo compare nella scheda già punteggiato e ordinato. Si può dettare anche nella chat interna e la domanda per AIDA.
L’audio resta nel browser e non arriva al server: nel programma passa solo il testo riconosciuto. Il riconoscimento funziona con Chrome (Windows e Mac) e con Safari.
La punteggiatura si dice. «virgola», «punto», «due punti», «apri parentesi», «a capo» diventano i segni, senza ripunteggiare il testo alla fine.
Le misure si capiscono. «trenta per quaranta» diventa 30x40, come si scrive in catalogo.
I nomi propri si impongono. Con «maiuscolo» prima della parola, «maiuscolo ginori» scrive Ginori, anche quando il riconoscimento la scriverebbe minuscola.
«Descrivete il lotto a voce: “cassettone in noce, trenta per quaranta, punto a capo”. Il testo è già nella scheda.»
Manuale integrato
La risposta sta dove serve, dentro il programma.
Un manuale che segue il menu di WinGA e mostra solo ciò che il vostro utente può usare.
Un manuale in PDF si apre una volta e poi si dimentica. Quello di WinGA è una pagina del programma: ogni voce del menu ha la sua scheda, si cerca per nome o per una parola della descrizione, e spiega cosa fa la funzione e come si usa, passo per passo.
Per i temi più tecnici ci sono manuali dedicati: quello dell’editor delle stampe, con gli errori più comuni, e il riferimento di WinGA BASIC dentro l’editor.
Una scheda per ogni funzione. Descrizione, passi nell’ordine in cui si fanno, avvertenze sulle operazioni che non si possono annullare.
Solo quello che vi riguarda. Il manuale mostra le voci che la vostra licenza e il vostro utente possono usare, e indica il permesso o il modulo richiesto. Niente pagine su funzioni che non avete.
Viaggia con il programma. Il manuale è una pagina di WinGA: non c’è un documento separato da cercare e riscaricare.
«Non ricordate come si fa? Cercate la voce nel manuale, senza uscire dal programma.»
Oggetti e catalogo
Anagrafica degli oggetti in più lingue, magazzino e catalogo d’asta pronto per la stampa e il web.
Pagina di catalogo
Anagrafica oggetti e magazzino
L’Area Magazzino si basa su una gestione raffinata e moderna dell’anagrafica degli oggetti.
Oltre all’inserimento di articoli di oggetti prevede descrizioni e testi in più lingue.
Molto importante è la presenza di un correttore ortografico nativo in 2 lingue, con la possibilità di acquistare separatamente anche ulteriori lingue.
Gestione catalogo
Preparazione, posizionamento, anteprima, esportazione catalogo con descrizioni per stampa, pubblicazione elettronica on line e web.
Asta
Dalla definizione dell’asta al giorno dell’asta: oggetti da mettere all’incanto, dati del banditore, aggiudicazioni in tempo reale, fatture e incassi.
Inserimento vendita asta
Definizione asta
Questa funzione permette di passare a un’asta gli oggetti descritti indipendentemente dall’asta o provenienti da vecchie aste e ancora invenduti.
Questa operazione permette di vedere in modalità visuale tutta la situazione della prossima asta.
Il giorno dell’asta
Bene, è arrivato il giorno dell’asta.
Lo stato dell’arte e il nostro vanto: il potente strumento che permette di inserire i dati del banditore su un client mentre da un altro si gestisce l’aggiudicazione, la stampa delle fatture, si caricano gli incassi e le eventuali autorizzazioni/esportazioni.
A questo punto abbiamo già aggiornato il sito web, pubblicato il risultato, comunicato l’eventuale aggiudicazione online via mail.
È uno strumento che permette, durante lo svolgimento dell’asta, di poter inserire i dati nel gestionale, aggiornare in tempo reale la situazione delle aggiudicazioni e del vostro sito internet e preparare l’estratto conto del cliente, quindi basta un solo click per generare automaticamente la fattura e/o l’aggiudicazione.
Contabilità e statistiche
Contabilità di clienti e fornitori e statistiche con grafici sull’andamento dell’attività, le richieste dei clienti e i gusti.
Prospettiva d’asta
Contabilità clienti e fornitori
Gestione di tutte le funzioni necessarie per la gestione contabile delle partite di clienti e fornitori.
Statistiche
Il programma permette anche di realizzare una vasta gamma di statistiche ad hoc:
Si possono ricavare informazioni utili sull’andamento dell’attività
Richieste sulle esigenze dei clienti
Mutamenti dei gusti
Tutti i risultati con visualizzazione grafica (istogrammi, torte, areogrammi, ecc.).
Altri punti di forza
Mandato per mandante straniero
Il mandato esce anche in inglese, con la traduzione sotto ogni articolo e le descrizioni inglesi dei lotti.
Modulo di ritiro compilabile e firmabile
Il cliente riceve con la mail della proforma o della fattura un PDF che compila a video e firma.
Assistenza dentro il programma
Il cliente condivide lo schermo con S-Tools da WinGA, con un codice, senza installare niente.
Accesso sicuro
Password più verifica in due passaggi o chiave di accesso (passkey), registro degli accessi con orario italiano.
Fatturazione elettronica
Collegamento con più intermediari verso il Sistema di Interscambio, con lo stato dell’invio.
Traduzione dei testi
I testi dei lotti e dei mandati si traducono in inglese dentro il programma.
Cloud in Europa
Il servizio WinGA.cloud gira su server nell’Unione europea.